Hệ thống họp trực tuyến có bao nhiêu loại giải pháp?

Giải pháp họp trực tuyến theo phần cứng: Là sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình được tích hợp sẵn những tính năng dành riêng cho các phòng họp trực tuyến, hiện nay có một số hãng nổi tiếng, uy tín đáng kể đến như: AVer, Polycom, Cisco, Tandberg, Sony,…

Giải pháp họp trực tuyến phần mềm: Là hệ thống phần mềm bao gồm: Skype, Google Hangout,.. hhặc Cloud cho phép cài đặt trên các nền tảng phần cứng tùy chọn để thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình. Với giải pháp này thì người dùng có thể linh động triển khai đến các thiết bị đầu cuối như: PC, Laptop,Smartphone,…

Hướng dẫn cách Setup hệ thống phòng họp trực tuyến sử dụng “Phần mềm”:

Hệ thống họp sử dụng phần mềm việc sử dụng và Setup sẽ vô cùng nhanh chóng, trước tiên bạn cần nắm rõ trong hệ thống họp trực tuyến “phần mềm” sẽ bao gồm các thiết bị gì:

• Laptop hoặc PC
• Camera
• Micro (Camera và Micro sử dụng cổng kết nối USB)
• Loa (Có thể sử dụng loa Laptop hoặc hệ thống loa ngoài)
• Phần mềm họp được cài đặt trên PC/Laptop

Các bước Setup hệ thống họp trực tuyến sử dụng phần mềm như sau:

Bước 1: Chuẩn bị phòng họp (Bàn ghế, thiết bị trình chiếu, tài liệu, văn bản)
Bước 2: Cài đặt phần mềm họp trên Laptop/PC
Bước 3: Kết nối Micro và Camera vào Laptop/PC thông qua cổng USB
Bước 4: Mở các phần mềm họp trực tuyến và tạo phòng
Bước 5: Cấp ID và Password để mọi người Join phòng
Bước 6: Tiến hành cuộc họp

Hướng dẫn cách Setup hệ thống phòng họp trực tuyến sử dụng “Phần cứng”:

Các thiết bị bao gồm:

• Camera
• Micro
• MCU (Bộ giải mã tín hiệu)
• Loa
• Thiết bị hiển thị (Tivi, máy chiếu)

Các bước Setup hệ thống họp trực tuyến sử dụng phần cứng như sau:

Bước 1: Chuẩn bị phòng họp (Bàn ghế, ổ điện, mạng Internet, tài liệu,…)
Bước 2: Bật các thiết bị trong hệ thống họp trực tuyến (Camera, Micro, Loa, MCU, Tivi/máy chiếu)
Bước 3: Bật hệ thống loa ngoài (Nếu bạn sử dụng thêm hệ thống loa ngoài)
Bước 4: Mọi người tham gia vào cuộc họp thông qua hệ thống đã được lắp đặt

Hệ thống họp trực tuyến phần cứng tương đối phức tạp nên chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ setup phòng họp trực tuyến để việc thiết lập được nhanh chóng, thẩm mỹ. Sau khi được các đơn vị lắp đặt xong, họ sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng và kết nối cuộc họp giữa các chi nhanh với nhau do vậy mỗi hệ thống sẽ có cách thức tham gia khác nhau, đối với hệ thống của bạn thì bạn cần phải nắm rõ các bước bật tắt và khởi động hệ thống.


Bài viết khác cùng Box :