Có khá nhiều câu hỏi về việc chọn lựa mua hay thuê máy photocopy hiện nay. Để trả lời cho câu hỏi này thì nó tùy vào nhu cầu và điều kiện đầu tư của mỗi doanh nghiệp. Mỗi hình thức sẽ có những tính ưu và nhược điêm riêng. Để có đánh giá tổng quan hơn bạn có thể tham khảo lợi ích và hạn chế của dịch vụ cho thuê máy photocopy như sau:

- Ưu điểm của dịch vụ cho thuê máy photocopy

Giảm áp lực tài chính là tiện ích nổi bật nhất của hình thức cho thuê. Không cần bỏ ra quá nhiều vốn nhưng bạn vẫn sở hữu được những chiếc máy đời mới với đa dạng công năng phục vụ cho nhu cầu công việc. Phí thuê hàng tháng được chi trả cố định nên việc quản lý tài chính cho doanh nghiệp của bạn cũng trở nên dễ dàng hơn.

Tiếp đến là phải kể đến không có nỗi lo về chi phí bảo trì hay sữa chữa. Trong hợp đồng cho thuê thì đây là trách nhiện của đơn vị cung cấp máy nên khi máy xảy ra sự cố bạn chỉ cần liên hệ bên cho thuê là xong. Tuy nhiên nếu lỗi do bạn gây ra thì chi phí sửa chữa sẽ không bao gồm, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cho phần này.

Nhìn chung thì các đơn vị cho thuê máy photocopy sẽ có đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp. Ngay khi máy photocopy có tình trạng trì trệ không hoạt động đội ngũ kỹ thuật này sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn sửa chữa trong thời gian sớm nhất. Điều này sẽ giúp cho bạn giảm thiểu được thời gian chết và đảm bảo công việc in ấn được diễn ra liên tục.

Thứ tư chính là có thể sử dụng máy photocopy công nghệ mới một cách nhanh chóng. Có nhu cầu nâng cấp máy hay thay đổi máy cũng được nhà cung cấp hỗ trợ dễ dàng.

Cuối cùng chính là không có nỗi lo về khấu hao tài sản vì theo thời gian những chiếc máy photocopy sẽ lỗi thời và mất giá trị.



- Nhược điểm của dịch vụ cho thuê máy photocopy

Nếu bạn thuê trong thời gian dài thì chi phí thuê dài hạn có thể cao hơn so với mua.

Bạn sẽ phải phụ thuộc vào nhà cung cấp về chính sách bảo trì máy photocopy.

Một số dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ giới hạn số lượng bản in mỗi tháng. Nếu bạn in quá số lượng thì phải trả thêm khoản phí.

Không được tùy chỉnh theo ý muốn mà phải sử dụng theo cấu hình bên cho thue đưa ra. Không được tự ý thay đổi linh kiện hoặc cài phần mềm.

Nói chung thì nếu bạn có thể kiểm soát những nhược điểm kể trên thì dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ mang lại hiệu quả lớn.

Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín thì đừng chần chờ mà hãy liên hệ Suncorp ngay. Đơn vị chuyên nghiệp có hơn 15 năm hoạt động cam kết mang lại những trải nghiệm dịch vụ hài lòng nhất.

Thông tin liên hệ

- Website: https://suncorp.vn/

- Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

Bài viết khác cùng Box :