Hình thức cho thuê máy photocopy không còn xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay dù là doanh nghiệp quy mô nhỏ hay lớn. Bởi vì hình thức này mang đến những lợi ích thiết thực vừa đáp ứng nhu cầu công việc vừa cắt giảm được chi phí đầu tư. Tùy nhiên để tránh những rắc rối không mong muốn xảy ra thì bạn cần lưu ý đến những chi tiết sau:

- Xác định chính xác nhu cầu cần sử dụng

Ước tính số lượng bản in trung bình mỗi ngày hoặc mỗi tháng để chọn máy photocopy có công suất phù hợp. Cũng giúp ích cho việc máy gặp tình trạng quá tải hoặc là quá lãng phí.

Nếu cần in ấn số lượng lớn trong thời gian ngắn thì bạn nên chọn những dòng máy có tốc độ in cao.

Xác định công việc của bạn có cần thêm các tính năng như: in màu, in hai mặt tự động, scan, fax,.....

Xác định đúng khổ giấy in thường dùng như A4, A3,...

Nếu bạn cần bản in sắc nắt và có chất lượng cao thì nên chọn những dòng máy có độ phân giải cao

- Chọn đơn vị cung cấp máy photocopy

Tìm hiểu rõ ràng thời gian hoạt động, đánh giá của khách hàng về đơn vị cung cấp. Sẽ giúp cho bạn đảm bảo được chất lượng sản phẩm và có dự trù mức giá tốt nhất .

Hãy tìm hiểu về dịch vụ hỗ trợ mà bên đơn vị cho thuê có thể cung cấp được, ưu tiên có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ ngay lập tức nếu máy gặp sự cố.

Chọn những đơn vị cho thuê có địa chỉ cửa hàng hoặc văn phòng rõ ràng, có thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác.


- Đọc kỹ hợp đồng thuê máy photocopy

Hãy xác định rõ thời gian thuê phù hợp với nhu cầu

So sánh giá thuê trên thị trường và nắm rõ những khoản phí thuê phải chi trả

Hiểu rõ về chi phí cho mỗi bản in vượt hạn mức

Hỏi kỹ về điều khoản bên bán và bên mua chịu trách nhiệm đồng thời xác định về chi phí vật liệu tiêu hao sẽ giải quyết như thế nào

Đảm bảo trong hợp đồng quy định rõ trách nhiệm của nhà cung cấp về việc bảo trì và sửa chữa máy.

Ngoài ra bạn cũng nên chú ý đến việc điều khoản chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và khoản phạt nếu vi phạm hợp đồng

- Kiểm tra máy photocopy trước khi nhận

Hãy quan sát bề ngoài của máy và xem cách máy hoạt động

In thử vài bản để kiểm tra chất lượng bản in

Kiểm tra hoạt động của tất cả các tính năng của máy

Nói tóm lại thì việc thuê máy photocopy là giải pháp vô cùng tiết kiệm và mang tính linh hoạt. Với những lưu ý trên giúp bạn sẽ chọn được một chiếc máy photocopy phù hợp với nhu cầu và sử dụng một cách hiệu quả.

Đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín bạn có thể đến tham khảo những mẫu máy chất lượng và đa dạng chính là Suncorp. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm đảm bảo mang lại trải nghiệm hài lòng nhất cho bạn.

Thông tin liên hệ:

- Website: https://suncorp.vn/

Bài viết khác cùng Box :