1. Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Phần mềm kế toán là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý công nợ và thanh toán đúng hạn để nhận chiết khấu.
Tính năng hỗ trợ:
Theo dõi công nợ chi tiết, cập nhật trạng thái thanh toán theo thời gian thực.
Tự động gửi thông báo nhắc nhở các khoản cần thanh toán để không bỏ lỡ cơ hội nhận chiết khấu.
Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán như MISA hoặc Fast Accounting có thể giảm 80% sai sót trong việc quản lý công nợ và tăng hiệu quả thanh toán đúng hạn.
Xem thêm: Phương pháp chuyển đổi hóa đơn điện tử
2. Xây dựng chiến lược quản lý dòng tiền
Lập kế hoạch dòng tiền chi tiết giúp doanh nghiệp sẵn sàng thanh toán trước hạn mà không ảnh hưởng đến các hoạt động khác.
Mẹo:
Ưu tiên phân bổ ngân sách cho các khoản thanh toán có chiết khấu lớn.
Sử dụng báo cáo dòng tiền từ phần mềm kế toán để dự đoán tình trạng tài chính trong tương lai.
3. Tăng cường mối quan hệ với nhà cung cấp
Đàm phán linh hoạt: Hãy thương lượng với nhà cung cấp để mở rộng thời gian áp dụng chiết khấu hoặc nâng cao mức chiết khấu khi thanh toán sớm.
Xây dựng uy tín: Thực hiện thanh toán đúng hạn liên tục sẽ giúp doanh nghiệp đạt được các ưu đãi lớn hơn trong hợp tác dài hạn.
Tìm hiểu thêm: Giá phần mềm kế toán
4. Đào tạo nhân viên kế toán
Nhân viên kế toán cần được trang bị kiến thức về:
Cách hạch toán chiết khấu thanh toán theo đúng chuẩn mực kế toán.
Quản lý công nợ hiệu quả để tận dụng tối đa các chính sách chiết khấu.

Bài viết khác cùng Box :