Hạ Long là một trong những địa điểm lý tưởng để tổ chức team building, với cảnh quan thiên nhiên hùng vĩ, thơ mộng và nhiều hoạt động đa dạng, phù hợp với mọi sở thích và tính cách. Tuy nhiên, để có một chương trình team building thành công, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau khi đi thuê dịch vụ team building Hạ Long. Cùng LuxEvent tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức team building?
1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Tổ chức một chương trình team building đòi hỏi doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian và công sức để lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm, chuẩn bị trang thiết bị,... Nếu doanh nghiệp không có nhiều thời gian và kinh nghiệm, việc tự tổ chức team building sẽ gặp nhiều khó khăn.
Sử dụng dịch vụ tổ chức team building của các công ty chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Các công ty này có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết, lựa chọn địa điểm phù hợp, chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ,...

2. Đảm bảo chất lượng chương trình
Các công ty tổ chức team building có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này. Họ sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chương trình phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp. Các hoạt động trong chương trình sẽ được thiết kế sáng tạo, hấp dẫn, mang lại hiệu quả cao.

3. Tăng tính chuyên nghiệp
Việc sử dụng dịch vụ tổ chức team building của các công ty chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình. Các chương trình team building được tổ chức bởi các công ty này sẽ đảm bảo tính chuyên nghiệp về mặt nội dung, hình thức,...

4. Tạo ấn tượng tốt cho khách hàng
Nếu doanh nghiệp tổ chức các chương trình team building cho khách hàng, việc sử dụng dịch vụ tổ chức team building của các công ty chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt cho khách hàng. Các chương trình team building được tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng có những trải nghiệm thú vị và đáng nhớ.

Quy trình thuê dịch vụ tổ chức team building
Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp
Trước khi thuê dịch vụ tổ chức team building, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của mình. Nhu cầu có thể bao gồm:
Số lượng người tham gia
Thời gian và địa điểm tổ chức
Chủ đề và nội dung chương trình
Ngân sách dự trù
Mục tiêu của chương trình team building có thể là:
Tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên
Cải thiện hiệu quả công việc
Phát triển kỹ năng làm việc nhóm
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Bước 2: Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín
Sau khi xác định nhu cầu và mục tiêu, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín. Khi lựa chọn đơn vị tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý các tiêu chí sau:
Kinh nghiệm tổ chức team building
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình
Quy trình tổ chức chuyên nghiệp, bài bản
Cam kết chất lượng dịch vụ

Bước 3: Gửi yêu cầu cho đơn vị tổ chức
Doanh nghiệp cần gửi yêu cầu cho đơn vị tổ chức bao gồm các thông tin sau:
Nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp
Số lượng người tham gia
Thời gian và địa điểm tổ chức
Chủ đề và nội dung chương trình
Ngân sách dự trù

Bước 4: Nhận tư vấn và báo giá từ đơn vị tổ chức
Sau khi nhận được yêu cầu từ doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sẽ tư vấn và báo giá cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xem xét báo giá và trao đổi với đơn vị tổ chức để thống nhất các chi tiết của chương trình.

Bước 5: Ký kết hợp đồng
Sau khi thống nhất các chi tiết của chương trình, doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sẽ ký kết hợp đồng. Hợp đồng cần bao gồm các nội dung sau:
Thông tin của doanh nghiệp và đơn vị tổ chức
Nội dung của chương trình
Thời gian, địa điểm tổ chức
Chi phí tổ chức
Quyền lợi và trách nhiệm của hai bên

Bước 6: Thanh toán chi phí tổ chức
Doanh nghiệp cần thanh toán chi phí tổ chức theo quy định trong hợp đồng.
Bước 7: Tham gia chương trình
Doanh nghiệp và các thành viên tham gia chương trình theo thời gian và địa điểm đã thống nhất.

Một số lưu ý khi đi thuê dịch vụ team building Hạ Long
1. Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức team building. Do đó, cần tìm hiểu kỹ thông tin, đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị trước khi quyết định lựa chọn.
Khi lựa chọn đơn vị tổ chức team building, cần lưu ý các tiêu chí sau:
Chuyên môn, kinh nghiệm: Đơn vị tổ chức team building cần có chuyên môn, kinh nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động team building.
Quy mô, chất lượng dịch vụ: Đơn vị tổ chức team building cần có quy mô lớn, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt.
Chi phí hợp lý: Chi phí tổ chức team building cần phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

2. Lựa chọn thời gian, địa điểm phù hợp
Thời tiết Hạ Long thường mát mẻ, dễ chịu quanh năm, thích hợp cho các hoạt động team building. Tuy nhiên, cần tránh tổ chức team building vào mùa mưa bão (từ tháng 6 đến tháng 8) để đảm bảo an toàn cho các hoạt động ngoài trời.
Địa điểm tổ chức team building tại Hạ Long rất đa dạng, từ các bãi biển, đảo, khu du lịch sinh thái đến các khách sạn, resort. Cần lựa chọn địa điểm phù hợp với mục đích, quy mô của chương trình team building.

3. Lựa chọn hoạt động phù hợp
Hạ Long có nhiều hoạt động team building đa dạng, phù hợp với mọi sở thích và tính cách. Cần lựa chọn hoạt động phù hợp với mục tiêu, đối tượng tham gia của chương trình team building.

4. Lựa chọn trang phục, thiết bị an toàn
Trang phục, thiết bị an toàn là yếu tố quan trọng đảm bảo an toàn cho các hoạt động team building. Cần lựa chọn trang phục, thiết bị an toàn phù hợp với từng hoạt động cụ thể.

5. Chuẩn bị kế hoạch chi tiết
Cần chuẩn bị kế hoạch chi tiết cho chương trình team building, bao gồm các nội dung sau:
Mục tiêu, đối tượng tham gia
Thời gian, địa điểm
Hoạt động
Trang phục, thiết bị an toàn
Chi phí
Kế hoạch chi tiết sẽ giúp chương trình team building diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.

6. Kiểm tra, giám sát
Trước, trong và sau khi chương trình team building diễn ra, cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ để đảm bảo an toàn cho các thành viên tham gia.

Trên đây là một số lưu ý khi đi thuê dịch vụ team building Hạ Long. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có một chuyến đi trọn vẹn và hiệu quả.

Nguồn: https://luxevent.net/dich-vu-team-building-ha-long/

Bài viết khác cùng Box :