Team building là một hoạt động không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, giúp gắn kết các thành viên, xây dựng tinh thần đồng đội và tạo động lực làm việc. Tuy nhiên, việc tổ chức team building cho công ty cũng tốn kém một khoản chi phí không nhỏ, khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Vậy làm thế nào để cân đối chi phí tổ chức team building mà vẫn đảm bảo hiệu quả? Cùng LuxEvent theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Các loại chi phí tổ chức team building
Team building là một hoạt động không thể thiếu trong các doanh nghiệp, tổ chức. Đây là dịp để các thành viên trong tập thể có cơ hội gắn kết, giao lưu, cùng nhau vượt qua những thử thách, từ đó nâng cao tinh thần đoàn kết, làm việc hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, để tổ chức một chương trình team building thành công, cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là về mặt tài chính. Dưới đây là 10 loại chi phí cần lưu ý khi tổ chức team building:

1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Đây là chi phí lớn nhất trong quá trình tổ chức team building. Tùy thuộc vào quy mô, địa điểm tổ chức mà chi phí này sẽ có sự khác nhau. Đối với các chương trình team building quy mô nhỏ, có thể tổ chức tại các địa điểm trong thành phố như công viên, sân vận động,... Chi phí thuê địa điểm sẽ thấp hơn so với các chương trình team building quy mô lớn, tổ chức tại các resort, khu du lịch,...

2. Chi phí vận chuyển
Nếu địa điểm tổ chức team building nằm cách xa nơi làm việc, cần phải tính đến chi phí vận chuyển cho các thành viên tham gia. Chi phí vận chuyển có thể bao gồm chi phí đi lại bằng xe ô tô, xe khách, máy bay,...

3. Chi phí ăn uống
Chi phí ăn uống cũng là một khoản chi phí không nhỏ trong quá trình tổ chức team building. Chi phí ăn uống sẽ bao gồm chi phí ăn trưa, ăn tối, ăn sáng (nếu có),... Ngoài ra, cần tính đến chi phí ăn uống cho các hoạt động ngoài trời như tiệc BBQ, tiệc nướng,...



4. Chi phí tổ chức các hoạt động teambuilding
Các hoạt động teambuilding là phần quan trọng nhất trong một chương trình team building. Chi phí tổ chức các hoạt động teambuilding bao gồm chi phí mua sắm trang thiết bị, dụng cụ, chi phí thuê MC, hướng dẫn viên,...

5. Chi phí trang thiết bị
Một số hoạt động teambuilding cần sử dụng đến các trang thiết bị, dụng cụ như loa, mic, bóng, cờ,... Chi phí mua sắm trang thiết bị, dụng cụ sẽ phụ thuộc vào quy mô và nội dung của các hoạt động teambuilding.

6. Chi phí âm thanh, ánh sáng
Nếu chương trình teambuilding có các hoạt động biểu diễn, cần phải tính đến chi phí âm thanh, ánh sáng. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào quy mô và nội dung của các hoạt động biểu diễn.

7. Chi phí Media
Để lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ của chương trình teambuilding, cần phải tính đến chi phí Media. Chi phí Media bao gồm chi phí chụp ảnh, quay phim, thiết kế video,...

8. Chi phí quà tặng
Nếu có tổ chức trao quà tặng cho các thành viên tham gia, cần phải tính đến chi phí quà tặng. Chi phí quà tặng sẽ phụ thuộc vào giá trị và số lượng quà tặng.



9. Chi phí khác
Ngoài các chi phí trên, cần tính đến một số chi phí khác như chi phí in ấn, chi phí phát sinh,...

10. Chi phí dự phòng
Để tránh những phát sinh ngoài ý muốn, cần tính đến chi phí dự phòng. Chi phí dự phòng thường chiếm khoảng 10-15% tổng chi phí tổ chức team building.

Cách cân đối chi phí tổ chức team building
1. Xác định mục tiêu và ngân sách tổ chức
Bước đầu tiên để cân đối chi phí tổ chức team building là xác định mục tiêu và ngân sách tổ chức. Mục tiêu của chương trình team building là gì? Bạn muốn đạt được những gì sau khi tổ chức chương trình? Ngân sách tổ chức bao nhiêu? Việc xác định rõ mục tiêu và ngân sách sẽ giúp bạn có định hướng rõ ràng cho việc lên kế hoạch tổ chức.

2. Lên kế hoạch tổ chức chi tiết
Sau khi xác định mục tiêu và ngân sách, bạn cần lên kế hoạch tổ chức chi tiết cho chương trình team building. Kế hoạch này cần bao gồm các nội dung sau:
Địa điểm tổ chức: Bạn có thể tổ chức team building tại công ty, tại một địa điểm trong thành phố hoặc tại một khu du lịch, nghỉ dưỡng. Chi phí tổ chức team building sẽ phụ thuộc vào địa điểm tổ chức.
Thời gian tổ chức: Bạn nên tổ chức team building vào thời điểm thuận lợi cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Thời điểm lý tưởng để tổ chức team building là vào cuối tuần hoặc trong các dịp lễ, tết.
Nội dung chương trình: Nội dung chương trình team building cần phù hợp với mục tiêu của chương trình và ngân sách tổ chức. Bạn có thể lựa chọn các hoạt động team building tập thể, các trò chơi vận động, các hoạt động team building sáng tạo,...
Chi phí dự trù: Bạn nên dự trù thêm một khoản chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức chương trình.



3. Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín
Nếu bạn không có kinh nghiệm tổ chức team building, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức team building. Các nhà cung cấp uy tín sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức chi tiết, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả của chương trình.

4. Tiết kiệm chi phí ở những hạng mục có thể
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tiết kiệm chi phí tổ chức team building:
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với ngân sách.
Tổ chức team building vào thời điểm thấp điểm.
Lựa chọn các hoạt động team building đơn giản, dễ tổ chức.
Tự chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho chương trình.
Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ có giá cả cạnh tranh.

5. Tăng cường quảng bá, kêu gọi tài trợ
Bạn có thể tăng cường quảng bá chương trình team building để thu hút sự quan tâm của các đối tác, khách hàng. Từ đó, bạn có thể kêu gọi tài trợ từ các đối tác để giảm thiểu chi phí tổ chức.

Trên đây là 10 loại chi phí cần lưu ý khi tổ chức team building. Để có một chương trình team building thành công, cần có sự cân đối giữa các loại chi phí, phù hợp với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp, tổ chức.

Nguồn: https://luxevent.net/chi-phi-to-chuc-team-building/

Bài viết khác cùng Box :