Tổ chức team building là hoạt động mà doanh nghiệp tổ chức nhằm mục đích xây dựng tinh thần đồng đội và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhân viên. Đó là những dịp giúp các thành viên trong công ty xây dựng lòng tin, cải thiện giao tiếp và giải quyết xung đột. Một chương trình team building có thể giúp cải thiện môi trường làm việc, nâng cao tinh thần đồng đội, năng suất và sự hài lòng trong công việc. Vậy mời bạn theo chân Luxtour cùng tìm hiểu về 5 bước tổ chức team building chuyên nghiệp và thành công nhất.

Team building là gì ?

Tổ chức team building là một quá trình nhằm phát triển hiệu quả làm việc nhóm thông qua việc xây dựng mối quan hệ, kỹ năng giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong một doanh nghiệp. Quá trình này thường bao gồm các hoạt động tập thể, thảo luận và trò chơi nhằm giúp các thành viên hiểu rõ hơn về nhau, phát triển lòng tin, phối hợp hiệu quả và đạt được mục tiêu chung.

Việc tổ chức team building sẽ giúp mỗi người trong một doanh nghiệp đều cảm thấy rằng bản thân có giá trị và quan trọng riêng. Không những thể, tổ chức team building còn mang lại những lợi ích khác:
Tăng cường sự gắn kết: Giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ hơn về nhau, tạo dựng lòng tin và sự tin tưởng lẫn nhau.
Cải thiện giao tiếp: Phát triển kỹ năng giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên, giúp họ trao đổi thông tin rõ ràng, cởi mở và hiệu quả.
Thúc đẩy hợp tác: Tăng cường tinh thần đồng đội, khuyến khích các thành viên hỗ trợ lẫn nhau và cùng nhau giải quyết vấn đề.
Nâng cao năng suất: Giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn, đạt được mục tiêu chung nhanh chóng và hiệu quả hơn.



5 bước tổ chức team building chuyên nghiệp và thành công

Để tổ chức team building hiệu quả, hoàn hảo là một việc không hề đơn giản. Bạn cần có một lượng kiến thức đủ để có thể tổ chức team building. Nhưng nếu bạn là một người hoàn toàn không có kinh nghiệm thì đừng lo lắng, Luxtour sẽ chia sẻ những kinh nghiệm và các bước để tổ chức một buổi team building thành công, được đúc kết sau nhiều năm tổ chức sự kiện cho nhiều doanh nghiệp

1. Xác định mục tiêu của chương trình

Bước đầu tiên để có một chương trình team building thành công là xác định mục tiêu của việc tổ chức team building. Bạn muốn đạt được điều gì thông qua chương trình này? Nâng cao tinh thần đồng đội? Giải quyết mâu thuẫn nội bộ? Phát triển kỹ năng lãnh đạo? Hay đơn giản là tạo một ngày vui chơi cho nhân viên? Hãy xác định mục tiêu của mình và dựa trên mục tiêu đó, bạn sẽ dễ dàng hơn cho việc lên ý tưởng và chủ đề cho team building. Và lưu ý rằng, chủ đề nên mang lại tính sự kiện và tính tập thể, tính cộng đồng.



2. Lựa chọn địa điểm, xác định số người tham dự

Chương trình team building của bạn có thành công hay không còn phụ thuộc vào địa điểm mà bạn lựa chọn. Nếu bạn đang muốn tổ chức một chương trình team building ngoài trời, bạn nên tìm kiếm một địa điểm có nhiều không gian cho các hoạt động. Còn nếu mục tiêu của bạn là một chương trình tập trung nhiều hơn vào thảo luận và học tập, hãy đảm bảo chọn một địa điểm có đủ chỗ cho mọi người và phù hợp với những hoạt động bạn đã lên kế hoạch.

Doanh nghiệp cần xác định số lượng người sẽ tham dự chương trình để đảm bảo được việc lựa chọn địa điểm. Bên cạnh đó, việc xác định lượng người tham dự, doanh nghiệp sẽ đảm bảo được việc thông báo thời gian và địa điểm diễn ra chương trình, như vậy sẽ làm tăng tính chuyện nghiệp, và hình ảnh của công ty.



3. Lên kịch bản, kế hoạch checklist từng mục khi tổ chức team building.

Sau khi đã xác định được mục tiêu và hình thức team building, bạn cần lên một bản kế hoạch chi tiết cho chương trình của mình. Kế hoạch sẽ bao gồm các thông tin như:
Lên danh sách khách mời tham dự
Thời gian và địa điểm tổ chức
Đặt chỗ nghỉ ngơi và ăn uống
Lên nội dung, timeline cho chương trình
Tính toán chi phí, ngân sách một cách hợp lý
Nhân sự phụ trách, phân bố công việc.

4. Dự trù ngân sách tổ chức team building

Việc dự trù ngân sách là một việc cần thiết, để tính toán các khoản cần phải chi tiêu. Từ đó bạn sẽ lập lên một kế hoạch chi tiêu phù hợp hơn cho ngân sách mà mình đã đề ra.

Ngân sách, chi phí tổ chức team building có thể khác nhau tuỳ thuộc vào quy mô, các hoạt động bạn chọn và địa điểm tổ chức chương trình. Điều quan trọng là phải xác định ngân sách trước khi bạn bắt đầu lên kế hoạch để bạn có thể đưa ra các lựa chọn phù hợp với giới hạn của mình. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên có một khoản chi phí rủi ro dự phòng, đề phòng những việc rủi ro có thể xảy ra không theo kế hoạch.



5. Dự tính rủi ro, giám sát chương trình sát sao

Trong quá trình triển khai chương trình, Luxtour khuyên bạn nên đảm bảo tuân thủ kế hoạch đã đề ra và linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh. Ban tổ chức cần phối hợp chặt chẽ kiểm tra và giám sát với nhau. Các bên phụ trách chương trình sẽ có nhiệm vụ đảm nhiệm các nhiệm vụ, báo cáo tiến độ và sẵn sàng hỗ trợ người tham gia để chương trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Tổ chức team building hiệu quả là một hoạt động quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tập thể. Bằng cách áp dụng quy trình 5 bước tổ chức team building mà Luxtour chia sẻ, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp có thể tổ chức được chương trình team building chuyên nghiệp và đạt được mục tiêu đề ra. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc, đừng chần chừ mà hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn, giải đáp những khúc mắc.

Nguồn: https://luxtour.com.vn/cac-buoc-to-chuc-team-building/


Bài viết khác cùng Box :