Văn phòng ảo, cho thuê chỗ ngồi để làm việc hay văn phòng làm việc chia sẻ – co working ngày một được đề cập tới nhiều Bởi ngày càng nhiều và những ích lợi đem đến cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện những công ty nước ngoài tại Việt Nam hay Anh chị em khởi nghiệp (startup).


Hãy cùng greenoffice.com.vn tìm hiểu thông tin cụ thể về những dịch vụ văn phòng mới mẻ này và cùng điểm danh những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ và trọn gói tại Hà Nội để tìm thuê văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Văn phòng ảo là gì?

Theo định nghĩa từ Wikipedia, Văn phòng ảo (tên tiếng Anh: Virtual Office) là một thuật ngữ sử dụng để chỉ 1 hình thức văn phòng cung cấp dịch vụ cơ sở và liên lạc mà không cần tới diện tích thực tại.
Văn phòng ảo còn được gọi là văn phòng cho thuê với diện tích 0m2 với dịch vụ được cung cấp bao gồm: địa điểm giao dịch của Doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, địa chỉ nhận thư từ và các lên tiếng thuế, bhxh …
Khi áp dụng dịch vụ văn phòng ảo uy tín này, khách hàng ko phải chuyển đồ đoàn, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đấy. Khách hàng cũng có thể đặt thuê thêm phòng họp để bàn luận với đối tác & chi phí thường được tính theo giờ.
Dịch vụ văn phòng ảo uy tín thích hợp cho các doanh nghiệp ko làm việc hoặc ko thường xuyên làm việc tại địa điểm ấy nhưng cần một địa chỉ cụ thể để áp dụng làm pháp lý kinh doanh và mong muốn có 1 địa chỉ danh tiếng để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp với các bên.

Văn phòng chia sẻ – coworking space là gì ?

Văn phòng chia sẻ bắt nguồn từ nhu cầu được làm việc trực tiếp tại văn phòng đại diện đăng ký bán buôn của các khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.
Văn phòng làm việc chia sẻ còn được nghe nói đến với tên gọi Coworking Space hoặc cho thuê chỗ ngồi làm việc, là dịch vụ cung ứng cho khách hàng 1 ko gian làm việc có đủ các công dụng của một văn phòng chuyên nghiệp như các thiết bị máy văn phòng, photocopy, fax, scan, wifi, thức uống…
Bạn hoàn toàn có thể thuê địa điểm chỗ ngồi làm việc cố định hoặc chỗ ngồi linh hoạt. Đặt thuê theo tháng, theo quý hay thậm chí có thể thuê theo ngày.
Bây giờ, Văn phòng chia sẻ dưới hình thức co-working space đang nổi lên rất nhiều tại những tỉnh thành lớn. Hình thức Coworking này tạo điều kiện rất tốt cho hệ sinh thái star-up phát triển.

Văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói hay còn gọi là Văn phòng tiện lợi là một loại hình dịch vụ cung cấp diện tích văn phòng cho thuê đi kèm những dịch vụ khác phục vụ cho nhu cầu hoạt động của một văn phòng.
Dịch vụ văn phòng trọn gói là hình thức cho thuê văn phòng làm việc hiện đại được thiết kế và thiết bị chuyên nghiệp, cùng với đó công ty bạn sẽ được sở hữu một văn phòng làm việc riêng. Với dịch vụ này bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho các khoản như: Lễ tân tiếp khách được huấn luyện chuyên nghiệp; không tốn phí đầu tư cho khu vực tiếp khách nhiều, sang trọng; Toàn bộ chi phí đầu tư ban đầu cho trang thiết bị như: bàn, ghế, máy lạnh, máy nóng lạnh, điện thoại, fax, máy scan, photocopy…; Tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, tiền điện, nước , internet cáp quang quẻ vận tốc cao; hạn chế chi phí đầu cơ cho phòng họp sang trọng hoàn toàn trang thiết bị: máy lạnh, máy chiếu…; Chi phí cho việc thuê bảo kê 24/24, tạp dịch riêng; … Và những dịch vụ tiện ích khác nhằm hổ trợ cho doanh nghiệp với mức phí hợp lý.

Dịch vụ văn phòng trọn gói tại Hà Nội phù hợp với các doanh nghiệp cần thuê văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch hoặc văn phòng làm việc cho công ty khởi nghiệp có lượng nhân sự ít. Những văn phòng này đã được trang bị hoàn toàn thuận tiện với tổng đài riêng, số điện thoại, hòm thư thoại và số fax riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể áp dụng phòng họp chung với giá giảm giá.

Bài viết khác cùng Box :