Team building là một hoạt động thường niên của nhiều doanh nghiệp nhằm gắn kết tinh thần, xây dựng tinh thần đồng đội, tạo động lực cho nhân viên. Để tổ chức một chương trình team building thành công, cần có một kế hoạch cụ thể và chi tiết. Dưới đây là kinh nghiệm tổ chức team building mà bạn có thể tham khảo. Bạn đang tìm kiếm kinh nghiệm tổ chức chi tiết nhất cho công ty của mình? Mời bạn tham khảo trong bài viết dưới đây của VietPower nhé!

Mẫu kế hoạch tổ chức team building
1. Xác định mục tiêu của chương trình
Mục tiêu của chương trình team building là gì? Bạn muốn gắn kết tinh thần, xây dựng tinh thần đồng đội, hay tạo động lực cho nhân viên? Khi xác định được mục tiêu, bạn sẽ có định hướng rõ ràng cho việc xây dựng kế hoạch.

2. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian và địa điểm tổ chức team building cũng là những yếu tố quan trọng cần được xác định sớm. Bạn nên chọn thời gian phù hợp với lịch trình của nhân viên và địa điểm tổ chức phù hợp với mục tiêu của chương trình.

3. Dự toán ngân sách
Tất nhiên, bạn cần có một dự toán ngân sách cụ thể cho chương trình team building. Ngân sách sẽ được sử dụng cho các chi phí như: địa điểm, ăn uống, vận chuyển, trò chơi, quà tặng,...



4. Lựa chọn hình thức tổ chức
Có rất nhiều hình thức tổ chức team building khác nhau, bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu và sở thích của nhân viên. Một số hình thức tổ chức team building phổ biến như:
Team building ngoài trời: Đây là hình thức phổ biến nhất, thường được tổ chức ở các khu du lịch, resort,...
Team building trong nhà: Hình thức này thường được tổ chức trong các hội trường, khách sạn,...
Team building kết hợp với các hoạt động khác: Bạn có thể kết hợp team building với các hoạt động như du lịch, dã ngoại,...

5. Xây dựng kịch bản chương trình
Kịch bản chương trình là một phần quan trọng của kế hoạch tổ chức team building. Kịch bản cần được xây dựng chi tiết, bao gồm các nội dung như:
Lịch trình các hoạt động
Nội dung các hoạt động
Dụng cụ, thiết bị cần thiết
Đội ngũ tham gia

6. Triển khai chương trình
Sau khi đã có kế hoạch cụ thể, bạn cần triển khai chương trình một cách hiệu quả. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.

7. Tổng kết và đánh giá
Sau khi chương trình kết thúc, bạn cần tổng kết và đánh giá hiệu quả của chương trình. Bạn có thể sử dụng các câu hỏi khảo sát để nắm bắt ý kiến của nhân viên.



Cần lưu ý những gì khi tổ chức team building cho công ty
1. Khảo sát địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức team building là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình. Địa điểm cần đảm bảo các tiêu chí sau:
Không gian rộng rãi, thoáng mát, phù hợp với các hoạt động team building.
Có đầy đủ các tiện nghi cần thiết như nhà vệ sinh, nhà ăn, chỗ nghỉ ngơi,...
Có các cảnh quan đẹp, tạo cảm giác thư giãn cho người tham gia.

2. Lập kế hoạch chương trình cụ thể
Kế hoạch chương trình cần được lập chi tiết, bao gồm các nội dung sau:
Thời gian, địa điểm tổ chức.
Số lượng người tham gia.
Các hoạt động team building.
Chi phí tổ chức.
Kế hoạch cần được phân công rõ ràng cho từng cá nhân, bộ phận.

3. Sắp xếp hợp lý trong việc chia đội chơi
Việc chia đội chơi cần đảm bảo các tiêu chí sau:
Số lượng thành viên trong mỗi đội tương đương nhau.
Các thành viên trong mỗi đội có sự hòa đồng, gắn bó.

4. Có luật chơi, thưởng phạt rõ ràng
Luật chơi và thưởng phạt cần được quy định rõ ràng trước khi bắt đầu các hoạt động team building. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng, hấp dẫn cho chương trình.



5. Có các phương án dự phòng
Các phương án dự phòng cần được chuẩn bị trước để ứng phó với các tình huống phát sinh như thời tiết xấu, thiếu nhân lực,...

6. Chú ý đến an toàn
An toàn là yếu tố quan trọng nhất cần được đảm bảo trong các hoạt động team building. Các hoạt động cần được thiết kế phù hợp với thể trạng và khả năng của người tham gia.

7. Tổng kết, đánh giá chương trình
Sau khi chương trình kết thúc, cần tổng kết, đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của chương trình để rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

Trên đây là một số lưu ý cần thiết khi tổ chức team building cho công ty. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tổ chức một chương trình team building thành công, mang lại hiệu quả cao.

Nguồn: https://viet-power.vn/kinh-nghiem-to...team-building/

Bài viết khác cùng Box :