Tiệc tất niên hay year end party là một sự kiện truyền thống của công ty được tổ chức vào dịp cuối năm. Đây là khoảng thời gian để nhân viên các cấp có dịp ngồi lại hàn huyên, sum vầy bên nhau. Luxtour sẽ giúp bạn giải đáp lý do phải tổ chức tiệc tất niên cho công ty và những công đoạn tổ chức tiệc tất niên thông qua bài việt dưới đây.
1. Tiệc tất niên là gì?
Tiệc tất niên là một sự kiện được tổ chức dành cho các đơn vị công ty nhằm tổng kết lại những thành quả đã gặt hái được suốt chặng đường một năm. Là khoảng thời gian vinh danh những cá nhân có thành tích xuất sắc, cũng là lúc giải đáp những khúc mắc trong suốt một năm làm việc giữa mọi người. Khoảng thời gian ấm áp này sẽ giúp người lãnh đạo và nhân viên được rút ngắn khoảng cách.
2. Ý nghĩa của tổ chức tiệc tất niên cho công ty?
2.1. Tổng kết một năm một chặng đường
Tiệc tất niên là một dịp giúp công ty khóa lại mục tiêu của năm cũ, thông qua hành trình hoàn thành mục tiêu công ty sẽ đánh giá được mức độ làm việc của nhân viên, phòng ban các cấp. Từ đó đưa ra những giải pháp, đề xuất cách làm việc hiệu quả hơn và đặt ra đề mục cho năm mới.
2.2. Tri ân khách hàng và nhân viên
Bữa tiệc cuối năm là cơ hội để phía công ty ghi nhận những đóng góp của nhân viên với công ty. Là khoảng thời gian công ty tri ân những đơn vị đối tác, những thành viên xuất sắc nỗ lực làm việc trong suốt một năm.
2.3. Tạo không gian giải trí, kết nối mọi người
Tiệc cuối năm là dịp giúp cho nhân viên các phòng ban có cơ hội giao lưu, kết nối sâu sắc với nhau, nhằm thấu hiểu tăng hiệu suất công việc. Qua đây mọi người dễ dàng hòa mình vào không khí đầm ấm, tự nhiên vui vẻ và cùng nhau chào đón năm mới.
2.4. Truyền thông hình ảnh công ty
Tiệc tất niên được tổ chức nhằm củng cố hình ảnh của công ty trong lòng nhân viên. Một buổi tiệc chất lượng cũng thể hiện cách xây dựng văn hóa của một công ty vững mạnh. Buổi tiệc tất niên không phải là một bữa tiệc thông thường mà đây còn là thời gian quảng bá xây dựng truyền thông cho công ty.
3. Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty
3.1.Nêu mục đích buổi tiệc
Xác định mục đích cho buổi tiệc giúp cho việc lên ý tưởng cho các hoạt động được diễn ra trơn tru hơn, một số mục đích được sử dụng như:
Tổng kết thành quả của công ty
Tiết mục tri ân khách hàng và nhân viên
Tạo không gian giải trí, kết nối mọi người
Truyền thông hình ảnh cho công ty
3.2. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
Thông thường những bữa tiệc tất niên được tổ chức vào dịp cuối năm trước kỳ nghỉ Tết nguyên đán. Khoảng thời gian này sẽ rất đông đúc các buổi tiệc, vì vậy cần chọn địa điểm tổ chức Year End Party đảm bảo các điều sau:
Vị trí thuận tiện với khách tham dự
Món ăn phù hợp
Giá cả hợp lý
Dựa vào số lượng người tham dự, bạn có thể lựa chọn quy mô khách sạn, nhà hàng, địa điểm ngoài trời hay tại công ty nếu diện tích đủ rộng.
3.3. Chuẩn bị danh sách khách mời
Lên danh sách khách mời tham dự cụ thể gồm tên, chức vụ, đơn vị làm việc, số điện thoại,... để gửi thiệp mời. Thời gian gửi thiệp ít nhất trước ngày diễn ra 1-2 tuần, việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách mời. Khách mời thường là những đơn vị đối tác, nhân viên lãnh đạo các cấp đang làm việc tại công ty.
3.4. Thiết kế kịch bản cho buổi tiệc
Kịch bản buổi tiệc được xây dựng lên gồm các mục quan trọng như:
Khai mạc tiệc
Video tổng kết thành quả công ty
Các hoạt động tri ân, khen thưởng
Các tiết mục văn nghệ, trò chơi
Kết thúc tiệc
Một kịch bản chi tiết là một phần quan trọng để một buổi tiệc diễn ra thành công. Tài liệu này giúp cho việc theo dõi tiến độ buổi tiệc và giám sát quy trình thực hiện được chu đáo và tỉ mỉ tránh sai sót.
3.5. Lên ngân sách
Việc lên ngân sách nhằm đảm bảo việc chi tiêu hợp lý cho các hạng mục. Chi phí tổ chức sẽ bao gồm những khoản mục:
Chi phí thuê địa điểm
Chi phí nhân sự
Chi phí trang trí, âm thanh, ánh sáng
Chi phí ăn uống
Chi phí khác
Bạn cần lên danh sách cụ thể để đảm bảo mức độ chi tiêu không vượt dự tính và cũng cần phải có một khoản dự trù cho những tình huống phát sinh.
3.6. Thực thi kịch bản và giám sát
Khi đã xong các công đoạn trên thì hãy bắt tay để hoàn thiện buổi tiệc. Bạn cần theo dõi các công đoạn dựa trên kịch bản có sẵn. Buổi tiệc được diễn ra trơn tru yêu cần sự giám sát chặt chẽ, điều chỉnh kịp thời các tình huống trong quá trình setup bữa tiệc.
Nguồn: https://luxtour.com.vn/tiec-tat-nien-la-gi/
Bài viết khác cùng Box :
- Bản đồ du lịch Hạ Long chi tiết mới nhất 2024
- Chuyến bay bị hoãn thì lên làm gì?
- Dịch vụ xe khách Phương Trang uy tín
- Mẫu kịch bản Team building ấn tượng chi tiết
- Tiệc tất niên là gì? Vì sao cần tổ chức tiệc...
- Phu Quoc limousine car rental
- Những điểm đến ở tỉnh Bình Phước cho dân...
- Vi Vu Lý Sơn
- Thuê xe đi Đà Lạt 3 ngày 2 đêm
- Cho thuê xe hơi Đà Lạt uy tín
- Thưởng thức món Tôm sông Đà
- Đặt phòng khách sạn Phú Yên giá tốt 2021
- 24 gian trưng bày, giới thiệu, quảng bá các...
- Miễn phí vé các điểm tham quan ở huế trong 3...
- Top 15 địa điểm du lịch tại Nha Trang hấp...
- Những địa điểm du lịch đà nẵng
- Giấy tờ tùy thân đi máy bay
- Những địa điểm du lịch tại vũng tàu
- Những địa điểm du lịch tại cần thơ
- Vietjetair mừng sinh nhật đồng giá 555k
Trả lời với trích dẫn
