Thay vì tổ chức các bữa tiệc giống nhau từ năm này qua năm khác,tại sao chúng ta không thay đổi một ý tưởng khác độc đáo hơn, điều đó sẽ tạo ra bất ngờ và hứng khởi hơn cho nhân viên của bạn. Tổ chức tiệc Giáng Sinh tại công ty FLYPRO là một hoạt động nhằm gắn kết các nhân viên lại với nhau và còn để cảm ơn tất cả trong năm qua đã cố gắng vì công ty. Bữa tiệc này chắc chắn sẽ làm cho họ cảm thấy mình vì công ty hoàn toàn xứng đáng và tự hào là nhân viên của công ty này. Tuy nhiên, việc đảm nhiệm tổ chức sự kiện này thường chỉ tổ chức qua loa và không chuyên nghiệp lắm. Chúng tôi sẽ giới thiệu các bước cơ bản nhưng đầy đủ để tổ chức sự kiện này tại công ty một cách thật chuyên nghiệp.

1. Đặt lịch
Giáng sinh là một khoảng thời gian bận rộn nhất trong năm. Bởi lẽ, đây là thời điểm cuối năm và các sự kiện khác diễn ra nên nhiều người khó có thể sắp xếp được thời gian hợp lý. Vì vậy, phải chọn ngày giờ cụ thể thông báo với nhân viên và khách mời sắp xếp để chốt thông tin số lượng khách mời và nhân viên tham và thứ bảy, chủ nhật thường là thời gian thích hợp nhất.
2. Nắm được nguồn ngân sách
Ngân sách sẽ là yếu tố quan trọng quyết định quy mô bữa tiệc. Được chi bao nhiêu hay cần phải chi như thế nào, cần phải lên kế hoạch một cách chi tiết và cụ thể.
Phân chia chi phí là điều hết sức cẩn thận vì điều này phụ thuộc vào quy mô của công ty tổ chức sự kiện www.https://flypro.vn/dich-vu/to-chuc-su-kien. Đây là một bữa tiệc chứa nhiều điều bất ngờ và ý nghĩa nên phải tổ chức một cách thật chuyên nghiệp để mọi người hài lòng và để lại ấn tượng trong lòng mỗi người . Chú ý bạn nên chi ra một khoản trừ hao để phòng những trường hợp bất ngờ xảy ra.
3. Lập kế hoạch quản lý sự kiện
Có rất nhiều các loại tiệc Giáng sinh để bạn lựa chọn. Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, ngân sách, tổng số lượng người tham gia sự kiện, tổng số tham gia vào việc lên ý tưởng và thực hiện kế hoạch, tổng số người sẽ cùng tổ chức bữa tiệc. Bạn cũng thống nhất xem sự kiện này sẽ diễn ra buổi nào trong ngày hoặc cả ngày.
Ngoài ra, dựa vào nguồn ngân sách thì đối tượng tham dự là những ai, có người thân của nhân viên không, có mời đối tác hay khách hàng thân thiết không.
Khi lập kế hoạch hãy đảm bảo nó là một bức tranh hoàn chỉnh và rõ ràng. Bạn nên hình dung về từng giai đoạn và ghi lại hành trình đó. Hơn thế, bạn cũng nên nghĩ về những sự cố bất ngờ và đưa ra phương án dự phòng.
4. Chọn địa điểm
Tốt nhất là nên đặt địa điểm từ trước bởi những địa điểm tốt thường rất nhanh kín chỗ. Nên chọn một địa điểm thích hợp nằm trong ngân sách và đặc biệt là có hỗ trợ internet cho khách tham dự.
Bên cạnh đó, bạn nên tận dụng tối đa sự hỗ trợ, hiểu biết và tư vấn của các nhóm tổ chức sự kiện tại địa điểm, vì họ là những người biết được tường tận điểm mạnh, điểm yếu, nơi đẹp nhất của từng địa điểm. Bạn có thể hỏi xem họ có sẵn những gì và những gì bạn được mượn, những gì bạn phải thuê chẳng hạn như thiết bị giải trí, đồ nội thất, nhân viên phục vụ, đồ trang trí…
Ngoài ra, trước khi ký hợp đồng bạn nên thương lượng với họ về việc tăng hoặc giảm khách mời nếu chưa chốt được số lượng và cần kiểm tra lại tất cả các khoản phí trong hợp đồng để tránh những chi phí ẩn.

Bài viết khác cùng Box :